Parlons de ces éléments de la méthodologie PMBok

5. Détermination des coûts du projet

Il est essentiel que les coordonnateurs de projet et leur équipe soient en mesure de déterminer avec précision les coûts des tâches et des efforts des projets.

On parle du WBS, ainsi que des achats qu'il faut faire pour les projets.

Dans ce cas, des RÔLES d'experts sont nécessaires pour évaluer et trouver les ressources et les matériaux pour les projets. Il s'agit d'experts achats et sourcing et d'ingénieurs projet qui conçoivent les plans nécessaires ou établissent les spécifications qualité des livrables du projet.

Dans cette section, dans notre cas de voir l'ultramarathon comme un projet, il devrait être possible d'avoir une approximation très réaliste des coûts de participation à deux ultramarathons et des coûts associés aux achats et services que nous avons prévus. Combien cette aventure va-t-elle nous coûter pour chaque membre de l'équipe ?

Exemple d'estimation de coût pour l'ultramarathon par athlète :

Figure 3 : tableau des coûts directs de participation aux deux ultras

Normalement, les entreprises ne tiennent pas compte des autres coûts indirects consommés par les projets et, par conséquent, la marge bénéficiaire n'est pas atteinte. Il est normal de ne pas faire une bonne estimation des coûts dans les projets et nous devons donc être très exigeants lors de l'examen des estimations de coûts des projets.

Dans notre cas, nous devons analyser si nous devons payer ceux qui nous aident en tant que nutritionnistes et spécialistes ou le faire gratuitement, ainsi que nous devons décider si nous incluons les coûts des sorties avec les familles que nous considérons dans le document de projet initial et les coûts que nous ne pouvons pas voir mais que nous saurons une fois que nous aurons clôturé les résultats des dépenses de ces deux tests.

7. Gestion des ressources du projet

  De quelles ressources aurons-nous besoin pour participer à ces deux ultramarathons ?

• Vélo de montagne

• Vélo de route, on va s'entrainer avec ce presque 70%.

• Casque

• Lunettes de protection

• Culotte

• Maillot

• Chaussures de route

• Chaussures de montagne

• Gants

• Cycle ordinateur GPS, Gigante de Ruidera est un test avec navigation, l'itinéraire n'est pas balisé, il faut naviguer en suivant la piste.

Toutes ces ressources doivent être disponibles pour un entraînement quotidien dans des conditions parfaites et de qualité pour réaliser les tests.

  8. Gestion de la communication du projet

Dans cette section, nous discuterons de la manière dont nous allons communiquer avec les différentes parties prenantes du projet ?

Dans cet exemple de projet, c'est très simple, mais il faut penser que dans un projet dans lequel une centaine de personnes travaillent, si un canal officiel de communication et de stockage des documents n'est pas établi, ce serait le chaos et impossible à réaliser .

      Dans notre cas:

• Communications avec le préparateur physique

• Whatsapp et Training Peaks

Figure 4 : Exemple de la manière dont les sentiments ressentis à l'entraînement et les commentaires supplémentaires sont transmis à l'entraîneur.

•   Communications avec le reste des parties intéressées, via WhatsApp et téléphone.

• Le contrôle des tâches de 100% des parties intéressées avec l'application des projets ERP Odoo pour le suivi des responsabilités et des événements. C'est très important pour garder notre famille et nos amis intégrés dans le projet et la société Keeltek qui nous représente dans les tests.