C'est la première partie d'un groupe de 6 POST que j'aimerais éditer sur la préparation sportive aux ultramarathons, qui sont très importants pour moi et j'ai beaucoup de plaisir à participer à ces épreuves. Ce sera 6 parties, commençons.
Première partie : La Vision de ma vie professionnelle intégrée à mes objectifs sportifs
« Si vous voulez être heureux et efficace, vous devez utiliser les méthodologies de votre travail dans votre vie personnelle, sociale et sportive » Cela va de soi : si vous êtes un expert des projets au travail, vous devriez également l'être à la maison. et avec votre entourage lorsque vous vous rencontrez, engagez-vous dans un projet : voyage de vacances, construction d'une maison, création d'une équipe de paddle-tennis, etc.
Je suis pleinement convaincu que devenir PDG signifie beaucoup d'efforts, mais plus d'efforts signifie rester en poste et aider chaque personne de votre organisation à grandir et à atteindre ses objectifs personnels et professionnels.
Préparer une entreprise à s'améliorer substantiellement d'ici 3 ans nécessite un portefeuille de projets clés dans les différents domaines de l'entreprise. De nombreuses entreprises entreprennent des projets internes et n'atteignent pas les objectifs qu'elles poursuivent dans au moins 70% des projets qu'elles exécutent.
De ma perception et de mon expérience, j'identifie au moins trois causes qui ne permettent pas aux entreprises de se développer et d'atteindre leurs objectifs dans les projets qu'elles exécutent.
Ces causes nous préoccupent en tant que PDG et en tant que travailleurs:
Ne pas posséder les connaissances essentielles et au moins une méthodologie qui vous permet d'exécuter ces projets d'amélioration de manière excellente et d'atteindre les objectifs.
Ne pas former les personnes qui composent les projets avec les compétences et les capacités nécessaires pour les exécuter et les rôles que chacun d'eux doit jouer dans les projets.
Le manque d'implication et de réaction quand les choses ne se passent pas comme on le souhaite, c'est-à-dire la capacité à détecter en amont les problèmes et à les analyser, très bien, pour éliminer les 19 types de gaspillage et les causes de non-qualité dans les projets.
La préparation aux courses d'ultra-distance n'est pas une question de quelques semaines, mais de mois d'efforts et de sacrifices pour se mettre en forme pour les tests et pouvoir se donner à cent pour cent et pouvoir dire :
"Ça valait la peine"
C'est pourquoi je souhaite faire un exercice de sensibilisation en appliquant la méthodologie de gestion de projet PMBOK à la préparation de mes compétitions d'ultramarathon que je fais annuellement. Cette "adaptation" va m'aider à atteindre l'objectif sportif que je me suis fixé, et en même temps, établir dans mon esprit les aspects clés du PMBOK dont un PDG a besoin pour atteindre l'excellence avec son personnel à travers l'exécution de projets.
Le but ultime est de maîtriser cette méthodologie et de savoir l'appliquer dans votre vie sportive, personnelle et sociale et ainsi vous deviendrez un véritable expert dans la conduite de projets quelle que soit leur nature.
Comme dans un projet d'ingénierie, comme de la construction d'un barrage à la fabrication de machinerie industrielle pour les processus de production et de logistique intégrant les concepts de l'industrie 4.0 et ce que nous faisons chez Keeltek, il faut suivre quelques étapes très claires et standardisées et connu dans le monde entier.
Dans la méthodologie décrite dans le Project Management Body of Knowledge (PMBOK) face à un projet, il y a cinq groupes de processus à suivre, qui sont :
Début
Planification
Exécution
Monitorage et contrôle
Clôturer avec les leçons apprises pour améliorer le prochain projet
Si vous souhaitez les approfondir, je vous suggère de consulter le manuel PMBOK dans sa septième édition car dans ce POST, nous n'entrerons pas dans ce détail. Si vous êtes une personne qui travaille sur des projets, je recommande cette méthodologie au cas où vous n'en auriez pas une établie pour vos projets.
L'ultramarathon, bien qu'il ne s'agisse pas d'un grand travail d'ingénierie ou de conception de machines, nécessite également une méthodologie de projet vitale pour garantir le succès des personnes qui composeront l'équipe d'ultramarathon promue par Keeltek.
Selon la méthodologie PMBOK, l'adaptation que je fais pour mon projet personnel de pouvoir se mettre en forme et donner le maximum à chaque épreuve :
PMBOK chapitre 4: Gestion de l'intégration du projet Ultramarathon
Élaborer des procès-verbaux de projet
Dans mon cas, créez un document qui spécifie:
- Invitez et convainquez un ou deux amis sportifs de créer une équipe pour les ultramarathons. Une équipe est plus efficace qu'un seul homme.
- Tests sportifs et physiques que nous devons effectuer. Ceux qui nous garantissent les meilleures performances en eux.
- Les performances que nous voulons atteindre Souhaitons-nous simplement terminer le test ou envisageons-nous de donner 100% de notre potentiel ?
- Quel temps devrions-nous consacrer qui n'affecte pas notre performance au travail, quels jours allons-nous former ? Dans quel horaire ? Dans mon cas personnel, étant à la tête d'une entreprise je dois me former avant de commencer à travailler, mon horaire de formation est de 5h30 à 7h du matin
- Lequel des 9 rôles Belbin chaque athlète adoptera-t-il dans ce projet sportif. Le rôle d'investigateur ressource est très important pour rechercher et détecter quels tests sont les meilleurs. Il est également important que nous soyons spécialistes des ultramarathons et du rôle de coordinateur sportif.
- Quels indicateurs (appelés KPI) allons-nous enregistrer et suivre pour garantir l'évolution et les améliorations physiques et mentales pour les tests.
- Quels examens médicaux devrions-nous faire pour réduire le risque de problèmes de santé et les conditions pour relever ce défi (dans les projets d'analyse des risques)
- Proposer à la société Keeltek que je dirige, d'être sponsor de l'équipe d'ultramarathon. Aspects financiers et coûts des projets.
- Actions récréatives en dehors du programme du projet. Par exemple : une sortie à vélo de manière plus ludique ou un voyage en famille intégrant la famille de l'équipe une fois par semaine de cette façon on réalise des alliances stratégiques avec les êtres qu'on aime et qui nous soutiennent dans cette activité.
- Quelle est la structure des tests et des exercices. Nous parlons de la structure d'entraînement que PMBOK appelle la structure de travail détaillée EDT dans ce cas pour les athlètes et les alliés stratégiques.Identifiez les parties intéressées ou les parties prenantes:
Nous devons nous demander si l'équipe a les connaissances et les compétences nécessaires pour effectuer une préparation physique, avoir une alimentation appropriée et savoir quels suppléments nous devons prendre, et aussi si nous devons acquérir un support mécanique pour entretenir le vélo et d'autres équipements de support. Si ce n'est pas le cas, il faut chercher des partenaires spécialistes du sujet pour les intégrer et qui soient présents quand il le faut.Élaborer le plan de direction de la formation (projet): Ici nous sommes tous les chefs de projet pour l'ultramarathon, nous devons simplement faire les 9 fonctions et avec la plus grande polyvalence possible pour englober toutes les tâches à effectuer pour atteindre notre objectif dans l'ultramarathon. Je parle des 9 rôles de Belbin pour les équipes de projet.
Animer et gérer des projets de formation:
Cela implique de s'inscrire à l'avance aux tests sélectionnés et de se conformer à tout ce qui a été convenu lors de la phase de planification, d'exécution de la formation, de contrôle de celle-ci et de suivi des indicateurs de croissance et d'augmentation de l'efficacité pour atteindre l'objectif. Parcourez les scénarios dans lesquels les tests sont exécutés en connaissant les emplacements. Aller aux meilleurs scénarios possibles.Gestionar el conocimiento del proyecto para las ultramaratones: Debemos asegurarnos de que nos aprovechamos de toda la experiencia de proyectos anteriores que traemos cada miembro del equipo, si hemos realizado pruebas similares revisar los datos para tener más información y ver los videos de otros países y las opiniones de los expertos en ultramaratones en el mundo. También debemos asegurarnos de que la información que se va a encontrar y generar de la experiencia de preparar estas ultramaratones se aloje en algún lugar fácil de recuperar para años venideros. Para ello vamos a poner en práctica una plataforma digital Learning Management System (LMS) en la cual habilitaremos para el equipo y los aliados el poder consultar videos, documentos, planes de entrenamiento, etc.
Monitorear y controlar el trabajo EDT del proyecto: Vamos a utilizar el programa de gestión de proyectos en la Plataforma Odoo de nuestra empresa Keeltek para poder abrir una sesión para el equipo que promociona KEELTEK. Haremos un Cronograma de actividades por semanas y días de ser necesario para facilitar la comunicación y ser muy eficaces en la ejecución real, siguiendo las tareas y cumpliendo los Hitos y metas de desempeño en las pruebas.
Realizar el control integrado de cambios en los ejercicios y programas de adiestramiento: Registrar y vigilar los indicadores deportivos por persona y los KPI’s que garanticen que estamos mejorando como equipo e individualmente y tomar las decisiones para garantizar la evolución de cada uno de nosotros. Para quienes no logremos los resultados esperados actuar con Líneas de Acción preventivas y correctivas que se deben aplicar.
Cerrar el proyecto o fase y analizar las lecciones aprendidas: Una vez hemos terminado el primer Ultramaratón, debemos liberar los recursos y hacer una reunión para focalizarnos el siguiente ultramaratón en el que vamos a participar. Lógicamente tenemos más tiempo, ya hemos aprendido de nuestros errores y ponemos en práctica esas lecciones aprendidas tan importantes para alcanzar la excelencia deportiva, podemos aprovechar la recuperación tras la prueba para salir en bici de una forma más lúdica y realizar las actividades familiares que programamos para hacer de los ultramaratones un éxito compartido con nuestras familias. Toda la información y la experiencia adquirida debe quedar archivada para próximos retos en la Plataforma LMS, las reuniones y los entrenamientos que servirá para nuevos miembros que se incorporen y así hacemos un proceso muy ágil y digital la formación a nuevos deportistas. Lecciones aprendidas, ¿Qué hemos aprendido en estas carreras? Ahora conocemos mejor nuestro cuerpo, sabemos lo que nos va bien y lo que no, en términos de alimentación, hidratación, entrenamientos, distancias y descansos y están registrados en un Cuadro de Mando de indicadores y KPI’s. En todas las ultra se sufren crisis, debemos analizar los momentos de crisis e intentar buscar una explicación lógica y las acciones que van a prevenir que las causas no se repitan. En definitiva, debemos saber dónde hemos fallado y qué hacer para mejorar en los próximos retos.
