C'est la quatrième partie d'un groupe de 6 POST que j'aimerais publier sur la préparation sportive aux ultramarathons qui sont très importants pour moi et que j'apprécie beaucoup de participer à ces épreuves, il y aura 6 parties, continuons avec la quatrième.
Quatrième partie : « Si vous ne vous arrêtez pas à faire une analyse de risque dans vos projets, il est impossible de réaliser une bonne planification et de détecter les ressources et profils de personnes que le projet nécessite ».
"Les parties prenantes du projet qui le soutiennent doivent être contactées dans la phase de planification et dès le premier instant"
Mon expérience m'a amené à comprendre ce que sont vraiment les projets.
Pour moi les projets sont de 4 types :
100% de nouveaux projets pour créer de nouveaux jalons et de nouveaux livrables pour nous, c'est-à-dire que nous n'avions jamais fabriqué ce produit, cette machinerie ou ce service. Le maître d'ouvrage de ce projet nous dit ce qu'il en attend.
Projets pour améliorer les livrables des projets précédents. Projets "répétitifs" que nous allons réaliser pour exécuter et fabriquer le même produit ou la même machinerie pour un nouveau client. Dans ce type de projet, il y a quelques petits changements, par exemple, la disposition des machines ou le traitement de la couleur ou de la peinture à l'image du client, c'est-à-dire l'utilisation des couleurs de l'entreprise cliente dans les finitions.
Projets d'amélioration continue qui impliquent une croissance progressive pour améliorer un produit, une machinerie ou un service. C'est la décision d'améliorer un produit ou une machine en procédant à un examen approfondi de ses composants et fonctionnalités, c'est-à-dire de reconcevoir à nouveau pour réduire les coûts, augmenter la capacité ou mettre à jour technologiquement le résultat des machines, équipements ou livrables.
Projets d'innovation de rupture.
Tous ces projets doivent être revus du point de vue des risques et pour cela nous pouvons utiliser la méthodologie PMBOK et la norme ISO 31000 sur la gestion des risques.
C'est la norme sur laquelle repose la gestion des risques. Il s'agit d'une norme internationale qui établit les lignes directrices pour que tout type d'entreprise, quels que soient son secteur et sa taille, puisse considérer le risque comme un élément générateur de valeur dans les projets, c'est-à-dire tirer de la valeur de situations susceptibles de provoquer des risques que nous doivent atténuer lorsqu'ils apparaissent dans les projets.
Gestion des risques projet
Dans notre cas, une analyse approfondie des risques sera effectuée afin de détecter et d'atténuer tout risque et de n'en omettre aucun.
Les risques que nous pouvons visualiser peuvent être :
Blessures
Chute et blessure subséquente
Ne pas pouvoir des raisons professionnelles
Maladie
Suspension d'essai
Risques associés au scénario :
Ne pas tenir compte des conditions météorologiques pour les dates des tests
Ne pas avoir de plans d'urgence pour les conditions météorologiques
Pendant le test:
Devoir arrêter à cause de l'épuisement
Déshydratation
Hypoglycémie
Faute grave
Plaies et piqûres
Coup de chaleur
Coup de soleil
Douleur dans le bas du dos, les bras et le cou
Chute
Blessure
Pour tous ces risques nous devons les analyser et avoir tout prévu pour les éviter ou les réduire au maximum et s'ils se produisent, pouvoir avoir des lignes d'action pour qu'ils n'affectent pas les membres de l'équipe.
2. Gestion des achats de projets
Dans un projet d'ingénierie, une étude des acquisitions à faire serait réalisée et toutes seraient documentées dans une application de contrôle et d'approvisionnement en temps opportun des ressources et des matériaux du projet.
Les projets organisent normalement des concours ou des appels d'offres parmi les fournisseurs les plus qualifiés pour obtenir la qualité de ce qui est acheté, au meilleur prix total et aux meilleures conditions. Les demandes de commande et la gestion efficace des documents doivent être faites.
De nombreuses sociétés de projet achètent des systèmes ERP avec des programmes de projet et des systèmes MRP d'approvisionnement qui facilitent la gestion des achats, en connectant directement les programmes de conception tels qu'AUTODESK INVENTOR aux systèmes ERP d'approvisionnement pour rationaliser la gestion des achats et les acquisitions.
Le système ERP vous permet de contrôler les bons de commande pour vous assurer qu'ils arrivent à temps et correctement. Le processus d'achat comprend le contrôle de la qualité des spécifications d'achat.
Dans notre cas, nous devons être aussi exigeants que les entreprises de projets car cela nous permet de prendre conscience de cette activité vitale tant pour les projets sportifs que sociaux.
Nous pouvons, par exemple, établir des accords avec des restaurants et des hôtels qui nous accordent des rabais importants si dans le RRSS de keeltek nous mentionnons l'endroit où nous avons séjourné dans les ultramarathons et notre expérience en tant que clients sportifs.
Cette activité d'établissement d'ententes avec les hôtels et restaurants pourrait être déléguée au responsable marketing de Keeltek.
3. Gestion des parties prenantes du projet
Dans notre cas, nous avions signalé au départ qu'il fallait chercher des partenaires dans des dossiers que nous ne maîtrisons pas ou n'avons pas le temps de mener à bien, comme cela se fait dans les projets d'ingénierie, comme des promoteurs qui peuvent être des hôtels et des restaurants, comme ainsi que toute personne intéressée à nous aider dans ce projet.
L'intégration des membres de la famille de l'équipe est importante dans les réunions et les événements que nous faisons avant et après les tests pour unir l'équipe et que nos familles apprécient avec les membres des autres familles.
Je suis pleinement convaincu qu'il devrait en être ainsi pour que le projet soit plus agréable pour tout le monde puisque je quitte ma famille lorsque je sors m'entraîner.