Esta es la tercera parte de un grupo de 6 POST que me gustaría editar acerca de la preparación deportiva para las ultramaratones que son, para mí, muy importantes y que disfruto mucho participar en estas pruebas, serán 6 partes, sigamos con la tercera.
Tercera
parte:
“Si no eres experto en poder hacer una buena EDT con sus costes previstos seguramente no podrás obtener el beneficio esperado del proyecto”
“Los costes de un proyecto son directamente proporcionales a la cantidad de trabajo EDT que se desea ejecutar, a las necesidades, cantidades de recursos, y al nivel de calidad y especificaciones exigidas en los entregables del proyecto”
Hablemos de estos elementos de la metodología PMBok
5. Determinación de los costos del proyecto
Es imprescindible para los coordinadores de proyectos y su equipo poder determinar con exactitud los costes de las tareas y esfuerzo de los proyectos.
Hablamos de la EDT, así como las compras que hay que hacer para los proyectos.
En este caso se requiere los ROLES expertos en valorar y encontrar los recursos y materiales para los proyectos. Hablamos de los expertos en compras y abastecimiento y los ingenieros de proyectos que diseñan los planos que se requieren o elaboran las especificaciones de la calidad de los entregables de los proyectos.
En este apartado, en nuestro caso de ver la ultramaratón como un proyecto, se debe poder llevar una aproximación muy realista de los costes del participar en dos ultra maratones y los costes asociados a las compras y servicios que hemos planificado. ¿Cuánto nos va a costar esta aventura por cada miembro del equipo?
Ejemplo de estimación de costes para la ultramaratón por deportista:
Concepto | Cantidad | Número meses | Total |
Preparación física | 40,00 € | 6 | 240,00 € |
Nutrición | 40,00 € | 6 | 240,00 € |
Mantenimientos bicicletas | 60,00 € | 6 | 360,00 € |
Inscripción Gigante Ruidera | 71,00 € | - | 71,00 € |
Inscripción Gigante de Piedra | 100,00 € | - | 100,00 € |
Suplementación | 42,98 € | 6 | 257,88 € |
Alojamiento en Ruidera | 178,20 € | - | 178,20 € |
Gasolina viaje y seguimiento carrera | 120,00 € | 120,00 € | |
Bike fit | 100,00 € | 100,00 € | |
Crema solar especial deporte | 25,00 € | 25,00 € | |
Total | 1.692,08 € |
Figura 3: tabla costos directos de participación en los dos ultras
Normalmente las empresas no consideran otros costes indirectos que los proyectos consumen y por lo tanto el margen de beneficios no se alcanza. Es normal no hacer una buena estimación de costes en los proyectos y por ello debemos ser muy exigentes en revisar las estimaciones de costes de los proyectos.
En nuestro caso debemos analizar si debemos pagarle a quienes nos ayudan como nutricionistas y especialistas o hacerlo por libre, así como debemos decidir si incluimos los costes de las salidas con la familias que consideramos en el documento inicial del proyecto y costes que no logramos ver pero que vamos a conocer una vez cerremos los resultados de gastos de estas dos pruebas.
6. Determinación de la calidad del proyecto y las especificaciones
¿Cómo de bien queremos realizar las pruebas?, queremos solo participar o por el contrario queremos dar el máximo de nosotros, dependiendo de ello las exigencias de calidad aumentan.
En la vida real las empresas deben detenerse a especificar muy bien la calidad de los hitos y trabajos, y tener expertos en garantizar estas especificaciones. Hablamos de los expertos en control de calidad que deben dar por finalizados los entregables de los proyectos en las empresas.
7. Gestión de los recursos del proyecto
¿Qué recursos vamos a necesitar para participar en estos dos ultramaratones?
Bicicleta de montaña
Bicicleta de carretera, vamos a entrenar con esta casi el 70%.
Casco
Gafas protectoras
Culote
Maillot
Zapatillas carretera
Zapatillas montaña
Guantes
Ciclo computador GPS, Gigante de Ruidera es una prueba con navegación, no está marcado el recorrido, hay que navegar siguiendo el track.
Todos estos recursos debemos tenerlos disponibles para el entrenamiento diario en perfectas condiciones y calidad para realizar las pruebas.
8. Gestión de las comunicaciones del proyecto
En este apartado trataremos ¿cómo vamos a comunicarnos con los diferentes interesados en el proyecto?
En este ejemplo de proyecto es muy simple, pero tenemos que pensar que en un proyecto en el que trabajen cien personas si no se establece un canal oficial de comunicación y almacenamiento de documentos sería un caos e imposible de llevar a cabo.
En nuestro caso:
Comunicaciones con el preparador físico
Whatsapp y Training Peaks
Figura 4: Ejemplo de cómo se trasmite al preparador las sensaciones que se han tenido en el entrenamiento y comentarios adicionales.
Comunicaciones con el resto de interesados, vía WhatsApp y teléfono.
El control de tareas del 100% de los interesados con la aplicación de proyectos del ERP Odoo para el seguimiento de responsabilidades y eventos. Esto es muy importante para mantener a nuestros familiares y amigos integrados al proyecto y a la empresa Keeltek que nos representa en las pruebas.